個人情報・個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

個人情報の
取り扱いについて

現在、インターネットや情報通信分野の急速な普及を背景に、その一方では、セキュリティ対策の不備に起因する機密情報や個人情報の外部への漏洩、コンピュータウイルス、不正アクセス行為やシステムダウンによる事業の中断などさまざまなセキュリティ事件・事故などが相次いで発生しております。

こうした情報セキュリティへの意識が高まる中で、組織として情報セキュリティマネジメントを確立するためには、技術的なセキュリティ対策と組織全体のマネジメントの両面から取り組む必要があります。
これらの対策としまして当社では、個人情報を安全且つ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防と、当社の情報セキュリティ全体の向上とともに、社会的信頼を得られるよう、さらなる情報セキュリティレベルの向上を目的にプライバシーマーク、ISMSを取得しました。

当社では、受託する業務の範囲に限って、個人情報の取り扱いを行います。このとき、当社は、お得意様に対して、個人情報保護の適切な施策を提案し、実行する役割を担います。
当該個人情報は、予め情報主体が提供を同意された場合以外は、第三者に提供することは一切ありません。
当社では、あらかじめ本人の同意を得ることなく、下記の処理を講じることによって個人情報の目的外利用を行いません。
（1）当社の「目的外利用の防止対策」に従って、個人情報を取り扱う
（2）事前に利用目的の変更を本人に通知し、本人の同意を得る
当社は、個人情報の保護に関する社内コンプライアンス･プログラム(実践遵守計画)を定め、従業員に周知徹底するほか、これを定期的に見直し改善に努めます。

採用応募者に対する
個人情報の
取り扱いについて

1. 1.個人情報の取得及び利用目的について
   株式会社メール(以下「弊社」とします)は、弊社への採用を希望される皆様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得します。取得の目的は、採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)のみに利用し、それ以外の目的での利用はいたしません。
   また、法令で定める場合を除き、応募者の個人情報について、当該個人の同意を得ずに第三者に提供・委託することはありません。
2. 2.個人情報の安全管理について
   弊社は、個人情報へのアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、必要な安全対策を継続的に講じます。
3. 3.個人情報提供の任意性について
   応募者の個人情報の弊社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、弊社の採用選考に必要な情報が提供されない場合は、採用の選考を辞退されたものと判断する場合もあることを予めご了承ください。
4. 4.応募書類の返却・廃棄について
   選考の結果、採用に至らなかった場合、お預かりした履歴書その他の応募書類は、一定期間保管した後、 弊社で責任を持って廃棄いたします。返却はいたしませんので予めご了承ください。
5. 5.個人情報の開示等の請求手続きについて
   ご提供いただいた個人情報については、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求を弊社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、弊社は、ご本人であることを確認したうえで、法令等に定められた範囲内で対応させていただきます。また、一部のご請求については有料となる場合がございます。手続の詳細は、弊社HP上の「個人情報の取り扱いについて」をご確認いただくか、下記宛てにお問い合わせください。
6. 6.個人情報管理責任者およびお問い合わせ先について
   弊社では、個人情報取り扱いの管理者を下記の者が担当しております。個人情報管理に関する問い合わせや開示等のご依頼は下記までご連絡ください。

   ＜問い合わせ窓口＞

   個人情報保護管理者：
   営業部　課長　石井正哉
   TEL:046-260-1800

個人情報の
利用目的について

株式会社メールは当社が定める「個人情報保護方針」に基づきご本人から個人情報を取得する場合には、その利用目的をできる限り明確にし、適切にお取り扱いいたします。（ただし、面談や名刺交換等取得の状況から利用目的が明らかな場合については提示を省略することがあります。）

当社は個人情報を以下の目的に利用いたします。

1. 1.当社がクライアント企業様から受託業務で個人情報を取得する場合
   （1）DM等の発送に係る企画制作、データ処理、封入・発送業務のため
   （2）プレゼントキャンペーン応募DM整理～賞品発送業務のため
   （3）物流加工、梱包発送業務のため
   （4）通信教育の教材保管・発送業務のため
2. 2.当社が直接、個人情報を取得する場合
   （1）当社で就業する者の選考および選考結果の通知、採用応募者情報・従業者情報・雇用者の人事管理のため
   （2）監視カメラ設置による施設内の防犯・防災等、安全管理のため
   （3）その他、取引先担当者、来訪者情報、資料請求、お問い合わせ、ご相談への対応のため

「開示対象個人情報」に関する事項の周知

1. 1.情報サービス事業者の名称　株式会社メール
2. 2.個人情報保護管理者の氏名　石井 正哉
   お問い合わせ先　TEL 046-260-1800（お客様相談窓口）
   （月～金 但し祝祭日と年末年始を除くAM9:00 ～ PM17:00）
3. 3.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお問い合わせ先
   現在当社は認定個人情報保護団体に加盟しております。
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   認定個人情報保護団体事務局
   フリーダイヤル 0120-116-213
   または0120-700-779
4. 4.開示対象個人情報の利用目的
   当社は、本人様から直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。
   それ以外の方法で直接取得する場合は、下記の利用目的の範囲内で取り扱いをいたします。

1. 5.当社の保有する個人データに関して、ご本人様からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加・又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示、及びその他個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に関してはすみやかに対応いたします。
   （以下、開示等という）のご請求に関して
   1. (1)「開示等の求め」は下記宛先に所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。
      なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。
      〒242-0026
      神奈川県大和市草柳3-7-1
      株式会社メール 総務部宛
   2. (2)「開示等の求め」を行う場合は次の申請書を下記よりダウンロードして所定の事項を全てご記入いただき、本人確認のための書類と一緒にご郵送ください。
      ※本人確認のための書類とは、有効期限内の運転免許証の写し（住所変更時は裏面の写しも必要です）、パスポートの写し、健康保険証の写し（本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つを指します。
      →「開示等の求め」の申請書ダウンロード
   3. (3)「開示等の求め」をする者が未成年、成年被後見人である本人の法定代理人または「開示等の求め」をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、以下の書類を同封ください。

      （A）法定代理人の場合

      ●未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
      （法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）1通
      

      ●法定代理関係があることを確認するための書類
      （戸籍謄本、扶養家族が記入された保険証コピー、登記事項証明書）1通

      （B）委任による代理人の場合

      ●委任状　1通

      ●法定代理関係があることを確認するための書類

      ●本人の印鑑証明書　1通

   4. (4)「利用目的の通知と開示の求め」の手数料及びその徴収方法
      1回の申請ごとに500円
      500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
      但し、手数料が不足していたり、手数料が同封されてなかったりした場合はそのことをご連絡申し上げます。
      回答方法としては申請者の申請書記載住所宛に書面をもってご回答申し上げます。
2. 6.個人データの安全管理措置
   当社は、取り扱う個人データ（個人番号及び特定個人情報を含みます）の適正な取り扱いのために組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を定め、十分なセキュリティ対策を講じるとともにこれを実施致します。万が一、問題等が発生した場合は速やかに適当な是正対策を行います。